Бухгалтерские услуги и программы 1С
Звоните нам: +7 (863) 275-16-03, +7 989 636-75-67    Мы работаем: Пн-Пт с 9:00-18:00
    Вы находитесь:
  • Главная
  • »
  • »
  • Регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата

Для приема наличных денежных средств или использование в расчетах с покупателями платежных карт, организации и индивидуальные предприниматели должны иметь контрольно-кассовые машины (ККМ).

При этом может эксплуатироваться Контрольно-кассовая техника, только включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Привилегиями пользуются сейчас ООО и ИП, находящиеся только на системе налогообложения Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Все организации и ИП имеющие ККМ или собирающиеся вести наличные денежные расчеты с покупателями, обязаны зарегистрировать контрольно-кассовые машины в налоговых органах по месту постановки на учет организации. За использование незарегистрированного кассового аппарата предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьёй 14.5 КоАП РФ.

В Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники (посмотреть текст документа), используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 года № 470, отражен порядок регистрации, перерегистрации и т.д.

Процесс регистрации кассового аппарата можно разделить на 4 этапа:

1 этап — Сбор необходимой документации для регистрации в налоговый орган.

2 этап — Подача пакета документов в налоговый орган.

3 этап — Фискализация кассового аппарата.После проверки документов назначается дата проведения процедуры фискализации кассового аппарата. Для этого необходимо явиться в назначенное время с аппаратом и специалистом центра ЦТО. При себе иметь технический паспорт на ККМ (Формуляр) и журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО (Форма КМ-8). При покупке к каждому кассовому аппарату прилагаются несколько инструкций, в том числе и "Руководство налогового инспектора", в котором отражен порядок проведения процедуры фискализации, свой для каждой конкретной модели.

4 этап — Регистрация кассового аппарата налоговым инспектором, заполнение карточки регистрации. Карточку должны выдать в течении пяти дней с момента получения пакета документов. Она должна храниться в организации, в которой эксплуатируется кассовый аппарат.

Необходимый пакет документов, а так же адреса, телефоны, порядок приема (живая очередь или по записи), часы работы налоговых инспекций лучше уточнить заранее в конкретной налоговой (т.е. в той налоговой, в которой вы будите регистрироваться), т.к. в каждой налоговой инспекции могут быть свои требования и нюансы.

Примерный перечень необходимых документов для регистрации кассового аппарата:

  1. Заявление по установленной форме (скачать бланк заявления) (форма КНД 1110021 утверждена приказом от 21.11.2011 года № ММВ-7-2-891@ Данная форма заполняется не только в случае регистрации контрольно - кассового аппарата, но и:
    • перерегистрации ( в связи со сменой места установки, изменение реквизитов компании и т.д);
    • смене ЦТО;
    • замене блока ЭКЛЗ;
    • снятие с учета ККМ.
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (О присвоении ИНН) — (Ксерокопия и оригинал для сверки);
  3. Свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ — (Ксерокопия и оригинал);
  4. Паспорт версии контрольно-кассового аппарата (ксерокопия и оригинал);
  5. Технический паспорт контрольно-кассового аппарата (ксерокопия и оригинал);
  6. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ст.185 ГК РФ), если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия;
  7. Документ удостоверяющий личность;
  8. Желательно печать (если есть);
  9. Договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника;
  10. Договор на техническое обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания. (Организация самостоятельно выбирает, с каким ЦТО (центром технического обслуживания) сотрудничать);
  11. Марки-пломбы ЦТО ККМ;
  12. СВК (Средства визуального контроля) - Знак "Сервисное обслуживание" — который устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО;
  13. Журнал кассира-операциониста, который должен быть пронумерован, сшит, скреплен подписями и печатью организации. Форма журнала утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. № 132 (форма КМ-4);
  14. Журнал учета вызовов технического специалиста ЦТО. Он тоже должен быть пронумерован, сшит, скреплен подписями и печатью организации. Форма данного журнала так же утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. №132 (форма КМ-8).

Примечание: Процедура регистрации кассового аппарата организаций равнозначна процедуре регистрации кассового аппарата для физических лиц (одинаковые). На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента (ЭКЛЗ) и ведётся книга кассира-операциониста, заверенная налоговым органом.

Категории


Задайте интересующий вас вопрос

Комментарии (0)

    Оставить комментарий